Společnost Lumina group investment s.r.o., IČO: 23686880, se sídlem Palackého 70/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, provozuje vnitřní oznamovací systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a souvisejícími povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů v oblasti AML.
Vnitřní oznamovací systém je určen k podávání oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít v souvislosti s činností společnosti Lumina Estates. Oznámení může podat osoba, která pro společnost vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost, případně osoba, která je se společností v jiném zákonem předpokládaném vztahu.
Oznámení lze podat:
- písemně na e-mail: info@lumina-estates.cz
- písemně poštou na adresu: Palackého 70/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, s označením obálky „Neotevírat – oznámení VOS“
- ústně telefonicky na čísle: +420 731 533 545
- osobně po předchozí domluvě s příslušnou osobou
Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je:
Monika Všianská
E-mail: info@lumina-estates.cz
Telefon: +420 731 533 545
Společnost zajišťuje ochranu oznamovatele před odvetnými opatřeními a zachování důvěrnosti údajů uvedených v oznámení. Oznámení lze podat také anonymně; v takovém případě může být omezen rozsah následné komunikace s oznamovatelem, pokud neuvede bezpečný kontakt pro zpětné vyrozumění.Oznamovatel bude o přijetí oznámení vyrozuměn ve lhůtě stanovené právními předpisy, pokud neuvedl, že si vyrozumění nepřeje, nebo by tím mohlo dojít k prozrazení jeho totožnosti. Oznámení lze podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR.
Interní směrnice k vnitřnímu oznamovacímu systému
Článek 1 – Účel směrnice
Tato směrnice upravuje způsob přijímání, evidence a vyřizování oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti Lumina group investment s.r.o., IČO: 23686880, se sídlem Palackého 70/1, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň. Účelem směrnice je zajistit bezpečný a důvěrný způsob podávání oznámení o možném protiprávním jednání a ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními.
Článek 2 – Příslušná osoba
Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je Monika Vsianska, e-mail: info@lumina-estates.cz, telefon: +420 731 533 545. Příslušná osoba je povinna zachovávat mlčenlivost o totožnosti oznamovatele, obsahu oznámení a všech skutečnostech, které se v souvislosti s oznámením dozví.
Článek 3 – Způsoby podání oznámení
Oznámení lze podat e-mailem, poštou, telefonicky nebo osobně po předchozí domluvě. Na žádost oznamovatele bude umožněno osobní podání oznámení v přiměřené lhůtě. Poštovní zásilku je vhodné označit textem „Neotevírat – oznámení VOS“, aby se dostala přímo k příslušné osobě.
Článek 4 – Obsah oznámení
Oznámení by mělo obsahovat popis jednání, kterého se týká, označení osob, datum nebo období, místo, případné důkazy a kontakt pro zpětné vyrozumění. Oznámení lze podat i anonymně. Pokud oznamovatel neuvede kontakt, společnost jej nemusí být schopna vyrozumět o přijetí a výsledku posouzení.
Článek 5 – Přijetí a evidence oznámení
Příslušná osoba oznámení zaeviduje tak, aby byla zajištěna důvěrnost údajů a omezen přístup neoprávněných osob. Přístup k evidenci oznámení má pouze příslušná osoba a případně další osoby v rozsahu povoleném právními předpisy.
Článek 6 – Posouzení oznámení
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a navrhne vhodná opatření k nápravě nebo prevenci protiprávního jednání. O výsledku posouzení je oznamovatel vyrozuměn ve lhůtě stanovené právními předpisy, pokud to není vyloučeno zákonem nebo povahou anonymního oznámení.
Článek 7 – Ochrana oznamovatele
Společnost zakazuje jakákoliv odvetná opatření vůči oznamovateli, který podal oznámení v dobré víře. Ochrana se vztahuje také na osoby, které oznamovateli pomohly, osoby blízké a další osoby chráněné právními předpisy.
Článek 8 – Důvěrnost a ochrana osobních údajů
Veškeré údaje obsažené v oznámení jsou zpracovávány důvěrně a pouze v rozsahu nezbytném pro přijetí, evidenci a vyřízení oznámení. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR a příslušnými právními předpisy.
Článek 9 – Uchovávání oznámení
Oznámení a související dokumentace se uchovávají po dobu stanovenou právními předpisy. Přístup k dokumentaci má pouze příslušná osoba nebo jiné oprávněné osoby v zákonem stanovených případech.
Článek 10 – Závěrečná ustanovení
Tato směrnice nabývá účinnosti dne 28.05.2026.
V Praze, dne 28.05.2026.
Za společnost: Monika Všianská, Ředitelka společnosti Lumina Estates.
Oznamovací formulář
Lumina Estates umožňuje podávání oznámení o možném protiprávním jednání prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému. Oznámení lze podat písemně, ústně nebo osobně prostřednictvím příslušné osoby.